Polityka prywatności

Ta strona wyjaśnia, co dzieje się z danymi, które nam przesyłasz — przez formularz, e-mailem albo przez WhatsApp. Jest napisana prostym językiem, bo ma być zrozumiała, a nie tylko formalnie poprawna.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Euro Lex Partners LLP, 63 St Mary Axe, London EC3A 8AA, Wielka Brytania.

Wpis w rejestrze ICO oznacza, że kancelaria jest zarejestrowana u brytyjskiego organu ochrony danych. Wszystkie numery można sprawdzić w rejestrach publicznych.

Kontakt w sprawach danych: office@eurolexpartners.co.uk

Jakie dane zbieramy

Z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz pliki, które sam załączysz — zwykle zdjęcie lub skan zawiadomienia o zatrzymaniu.

Z korespondencji: wszystko, co nam napiszesz e-mailem lub przez WhatsApp.

Automatycznie: standardowe dane techniczne zapisywane przez serwer — adres IP, rodzaj przeglądarki, data wejścia. Służą wyłącznie bezpieczeństwu i diagnostyce.

Czego nie zbieramy: nie prosimy o numery kart, hasła ani dane logowania. Nigdy nie prosimy o nie także w odpowiedzi na zgłoszenie.

Po co nam te dane

Żeby odpowiedzieć na zgłoszenie i ocenić, czy możemy pomóc w Twojej sprawie. Bez danych kontaktowych nie mamy jak się odezwać.

Żeby prowadzić sprawę, jeśli zdecydujesz się powierzyć ją kancelarii.

Żeby wykazać, co i kiedy zostało zrobione — obowiązek zawodowy każdej kancelarii.

Podstawą prawną są: podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b UK GDPR), obowiązki prawne ciążące na kancelarii (lit. c) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań (lit. f).

Danych z formularza nie wykorzystujemy do marketingu i nie przekazujemy ich nikomu w celach handlowych.

Dane dotyczące przestępstw

Sprawy, którymi się zajmujemy, dotyczą zatrzymań na granicy, postępowań celnych i karnych. Dokumenty, które nam przesyłasz, zawierają więc zwykle informacje o podejrzeniach, zarzutach, prowadzonych postępowaniach albo nałożonych karach — także wtedy, gdy nic nie zostało udowodnione, a sprawa skończyła się umorzeniem. Zawiadomienie o zatrzymaniu towaru jest właśnie takim dokumentem.

Przetwarzamy je na podstawie warunku „roszczenia prawne” z ustawy o ochronie danych z 2018 roku: dla potrzeb postępowania, dla udzielenia porady prawnej oraz dla ustalenia, dochodzenia i obrony praw.

Dane szczególnie chronione

Bywa, że sprawa wymaga informacji objętych szczególną ochroną. Stan zdrowia kierowcy potrafi mieć znaczenie dla przebiegu zdarzenia; przy zarzucie przewożenia osób w grę wchodzą dane o ich pochodzeniu.

Podstawą jest wtedy ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Danych tych nie zbieramy „na wszelki wypadek” — tylko wtedy, gdy są potrzebne do prowadzenia konkretnej sprawy.

Tajemnica zawodowa

To najważniejszy punkt tej strony. Wszystko, co nam przekazujesz w związku ze sprawą — także zanim zdecydujesz się powierzyć ją kancelarii — traktujemy jako poufne, zgodnie z obowiązkami zawodowymi i prawnymi kancelarii. Obowiązek ten nie wygasa po zakończeniu współpracy.

Część korespondencji, przede wszystkim porada prawna i materiały przygotowane na potrzeby postępowania, może być objęta ochroną szczególną, znaną w prawie angielskim jako legal professional privilege. Nie obejmuje ona jednak automatycznie każdego dokumentu w aktach — faktury, umowy o obsługę czy zwykła korespondencja organizacyjna zwykle jej nie podlegają.

W praktyce znaczy to, że treści Twojego zgłoszenia nie ujawnimy nikomu poza sytuacjami, w których wymaga tego bezwzględnie obowiązujące prawo.

Komu dane mogą zostać przekazane

Dostawcy poczty — wiadomości z formularza są wysyłane na skrzynkę kancelarii przez usługę Brevo, działającą jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie.

Dostawcy serwera — strona jest utrzymywana na serwerach Hostinger.

Organom i sądom — wyłącznie wtedy, gdy prowadzimy Twoją sprawę i jest to konieczne do jej prowadzenia, albo gdy wymaga tego przepis prawa.

Poza tym nikomu — z jednym zastrzeżeniem: wymienieni dostawcy mogą korzystać z własnych podwykonawców technicznych, związanych tymi samymi obowiązkami co oni sami. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów reklamowych.

Skąd jeszcze pochodzą dane

Prowadząc sprawę, otrzymujemy dokumenty nie tylko od Ciebie. Przysyłają je również organy celne i graniczne, urząd skarbowy, inspekcja transportu drogowego, sądy i trybunały, a także druga strona postępowania.

Są to zwykle decyzje, protokoły zatrzymania, korespondencja urzędowa i materiał dowodowy. Dane te przetwarzamy w tym samym celu i na tej samej podstawie co dokumenty otrzymane bezpośrednio od Ciebie.

Czy dane trafiają poza Wielką Brytanię

Tak — nasi dostawcy poczty i serwera działają w Europejskim Obszarze Gospodarczym, więc dane przechodzą przez serwery poza Wielką Brytanią. Jest to dopuszczalne bez dodatkowych formalności, ponieważ rząd brytyjski uznał ochronę danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym za odpowiadającą brytyjskiej.

Jeżeli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza Wielką Brytanią i Europejskim Obszarem Gospodarczym — bezpośrednio albo przez swojego podwykonawcę — dzieje się to wyłącznie na podstawie zabezpieczeń wymaganych prawem: decyzji o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z brytyjskim aneksem o przekazywaniu danych.

Jak długo je trzymamy

Zapytania, które nie zamieniły się w sprawę, przechowujemy przez rok od ostatniego kontaktu, a potem usuwamy.

Akta spraw prowadzonych przechowujemy przez okres wymagany przepisami zawodowymi i podatkowymi, liczony od zakończenia sprawy.

Twoje prawa

Masz prawo:

1. Dowiedzieć się, jakie dane o Tobie mamy, i otrzymać ich kopię.
2. Żądać sprostowania danych nieprawidłowych.
3. Żądać usunięcia danych — z zastrzeżeniem akt spraw, które musimy przechowywać na podstawie przepisów.
4. Żądać ograniczenia przetwarzania.
5. Wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
6. Otrzymać dane w formacie nadającym się do przeniesienia — o ile spełnione są ustawowe warunki: przetwarzanie opiera się na zgodzie albo umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania — każdą sprawę ocenia człowiek.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na office@eurolexpartners.co.uk.

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niewłaściwie, możesz złożyć skargę do brytyjskiego organu nadzorczego — Information Commissioner’s Office, ico.org.uk.

Pliki cookie

Strona używa wyłącznie plików niezbędnych do jej działania i bezpieczeństwa. Nie prowadzimy śledzenia reklamowego ani profilowania.

Zmiany

Datę ostatniej aktualizacji podajemy poniżej. Przy istotnych zmianach zaktualizujemy treść tej strony.

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026.